【商用英文】上班族必看!20個辦公室常見的英文和對話情境

初入職場的你,還在為商用英文苦惱嗎?

績效、升職、年終、特休英文要怎麼說呢?哪些是上班族必知的辦公室常見英文?

這篇文章整理了20個辦公室常見的英文、例句和中文翻譯,趕快筆記下來吧~

20個辦公室常見的英文

Memo 備忘錄

🗣️I sent out a memo to the team about the new project guidelines.

我發了一份備忘錄給團隊,內容是關於新的專案規範。

Agenda 議程

🗣️The agenda for tomorrow’s meeting has been finalized.

明天會議的議程已經確定。

Performance 表現/績效

🗣️The manager will review our performance at the end of the quarter.

經理將在季度末審查我們的績效。

Brainstorming 腦力激盪

🗣️We had a productive brainstorming session to generate new ideas.

我們進行了一次有效的腦力激盪會議,產生了許多新想法。

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Meeting 會議

🗣️The meeting will start at 2 PM sharp.

會議將在下午2點準時開始。

To-do list 代辦事項

🗣️I have added the client call to my to-do list for today.

我已將跟客戶的通話添加到今天的代辦事項中。

Deadline 截止日期

🗣️We need to meet the deadline for this project by Friday.

我們必須在星期五的截止日期前完成這個專案。

Collaborate with colleagues 與同事合作

🗣️ It’s important to collaborate with colleagues to achieve our goals.

與同事合作以實現我們的目標是很重要的。

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Job satisfaction 工作滿意度

🗣️Job satisfaction is crucial for long-term career success.

工作滿意度對於長期職業成功至關重要。

Work-life balance 工作與生活的平衡

🗣️Maintaining a work-life balance is essential for well-being.

維持工作與生活的平衡對幸福感至關重要。

Promotion 升職

🗣️He’s been working hard for a promotion.

他一直在努力爭取升職。

Follow-up 跟進

🗣️I will send a follow-up email to ensure everything is on track.

我會發一封跟進郵件,以確保一切都按計劃進行。

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Back up 備份

🗣️Make sure to back up your files before updating the software.

在更新軟體之前,請務必備份你的檔案。

Call off 取消

🗣️The manager decided to call off the meeting due to the weather.

由於天氣原因,經理決定取消會議。

Go through 仔細檢查/經歷

🗣️Let’s go through the report together before the presentation.

我們在簡報之前一起仔細檢查這份報告吧。

Run out of 用完/耗盡

🗣️We have run out of printer ink, and we need to order more.

我們的影印機墨水已經用完了,需要再訂購一些。

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Staff trip 員工旅遊

🗣️The company organizes a staff trip every summer.

公司每年夏天都會組織員工旅遊。

Year-end banquet 尾牙

🗣️The year-end banquet will be held at a five-star hotel.

尾牙將在一家五星級酒店舉行。

Year-end bonus 年終獎金

🗣️Employees are eagerly waiting for their year-end bonus.

員工們都在熱切期待他們的年終獎金。

Annual leave 特休

🗣️I plan to take my annual leave in December.

我打算在十二月休特休。

辦公室英文對話情境

Sarah: Hey, Alex, could you please send me the agenda for tomorrow’s meeting?

嘿,Alex,你能把明天會議的議程發給我嗎?

Alex: Sure thing, I’ll include the to-do list so we don’t miss anything. 

當然,我也會附上代辦事項,以確保我們不會漏掉任何事情。

Sarah: Great! I need to go through the report before the meeting.

太好了!我需要在會議前仔細檢查報告。

Alex: Also, we need to discuss the upcoming staff trip during the meeting.

另外,我們需要在會議中討論即將到來的員工旅遊。

Sarah: Yes, and we should set a deadline for the RSVPs so we can plan accordingly.

是的,我們應該設定回覆的截止日期,以便我們能夠相應地計劃。

Alex: Good point. I’ll put everything together  and share it  with the team.

好主意。我會把所有細節整理好,然後分享給團隊。

Sarah: Thanks! Let’s make sure we cover everything tomorrow.

謝謝!讓我們確保明天會把所有事情都討論到。

以上就是上班族必知的20個辦公室常見的英文,你學會了嗎?

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